Toda corporation, limited liability company e limited partnership constituída na Flórida, ou registrada para atuar lá, faz seus registros na Division of Corporations do Florida Department of State. O site da divisão é conhecido como Sunbiz, e seus registros estão abertos a qualquer pessoa. Este guia explica o que um registro contém, como lê-lo e o que ele não pode dizer.

Por que os registros são públicos

A lei da Flórida torna os registros públicos abertos por padrão: “É política deste estado que todos os registros estaduais, de condados e municipais estejam abertos à inspeção pessoal e à cópia por qualquer pessoa” (Fla. Stat. § 119.01(1)). Os documentos entregues ao Department of State são registros desse tipo. Você não precisa de conta nem de justificativa para consultar uma empresa em search.sunbiz.org.

O que um registro contém

O conteúdo de um registro decorre do que a lei exige que uma empresa registre. Dois documentos importam mais.

O documento de constituição. Os articles of incorporation devem indicar o nome da corporation, o endereço do escritório principal inicial e, se diferente, o endereço de correspondência, o número de ações autorizadas, o endereço do escritório registrado com o nome do registered agent, e o nome e o endereço de cada fundador (Fla. Stat. § 607.0202). Os articles of organization de uma LLC devem indicar o nome, os endereços físico e de correspondência do escritório principal, e o nome e o endereço na Flórida do registered agent (Fla. Stat. § 605.0201).

O relatório anual. Todo ano, uma corporation informa seu nome, sua data de constituição, o endereço do seu escritório principal e o endereço de correspondência, seu número federal de identificação do empregador (FEIN) e os nomes e endereços comerciais de seus conselheiros e principais diretores (Fla. Stat. § 607.1622). Uma LLC informa, entre outras coisas, o nome, o cargo ou a função e o endereço de pelo menos uma pessoa com poderes para administrar a empresa (Fla. Stat. § 605.0212).

Em conjunto, um registro informa:

  • a razão social exata e o tipo de entidade,
  • o número do documento atribuído pela divisão, que é a chave a guardar quando você trabalha com os dados,
  • a data de registro e a situação atual,
  • o endereço principal e o endereço de correspondência,
  • o registered agent e o escritório registrado,
  • os diretores, conselheiros ou administradores indicados no último relatório,
  • o histórico de documentos registrados e relatórios anuais.

O endereço do registered agent não é o endereço principal

Toda corporation deve “designar e manter continuamente” um escritório registrado e um registered agent na Flórida (Fla. Stat. § 607.0501). O agente recebe documentos judiciais em nome da empresa. Muitas empresas nomeiam um registered agent comercial ou um escritório de advocacia, de modo que muitas empresas sem relação entre si podem compartilhar o mesmo endereço de escritório registrado. Se você quer saber onde uma empresa realmente fica, olhe o endereço principal, e lembre-se de que ele também pode ser uma residência, uma caixa postal ou o escritório de um contador.

Como ler a situação

Uma entidade mantém a situação ativa entregando o relatório anual. O relatório deve ser entregue entre 1º de janeiro e 1º de maio (§ 607.1622(4)). Se o relatório for entregue após 1º de maio, uma taxa de atraso de US$ 400 é somada à taxa (§ 607.193(2)(b)). Se o relatório ainda não tiver sido entregue “até as 17h, horário do Leste, da terceira sexta-feira de setembro”, o departamento pode dissolver a corporation administrativamente (Fla. Stat. § 607.1420); o mesmo prazo vale para LLCs (Fla. Stat. § 605.0714).

Duas consequências práticas:

  • “Inativa” muitas vezes significa “não entregou o relatório”, e não necessariamente “fechou”. Uma entidade dissolvida pode pedir sua reativação, e algumas empresas continuam operando enquanto isso.
  • “Ativa” significa “entregou o relatório”, e não “está operando”. Uma entidade pode ficar ativa por anos sem clientes, funcionários ou site.

Por causa do prazo de setembro, uma lista de entidades ativas extraída em agosto e outra extraída em outubro podem diferir bastante. Anote sempre a data em que uma lista foi extraída.

Nomes “doing business as”: o registro de nome fantasia

O nome na fachada muitas vezes não é o nome da pessoa jurídica. O Fictitious Name Act da Flórida define nome fantasia como “qualquer nome sob o qual uma pessoa faz negócios neste estado, que não seja o nome jurídico da pessoa” e exige que ele seja registrado na Division of Corporations antes de se fazer negócios com ele (Fla. Stat. § 865.09). O registro indica o nome, o endereço de correspondência da empresa e o nome e o endereço de cada requerente. Quando uma busca pelo nome da fachada não encontra nenhuma corporation, os registros de nomes fantasia são o próximo lugar onde procurar.

Dados em massa em vez de consultas individuais

Você não precisa consultar empresas uma por uma. A divisão afirma que “oferece downloads de dados gratuitos para fins informativos”: arquivos diários com os registros acrescentados naquele dia e arquivos trimestrais, gerados em janeiro, abril, julho e outubro, que “contêm todos os dados ativos no momento em que o arquivo é gerado” (Sunbiz, Data Downloads). Os downloads “são oferecidos no estado em que se encontram e podem ser alterados, substituídos ou excluídos a qualquer momento”. O que é gratuito e o que não é está em Os dados do Sunbiz são gratuitos?; os arquivos diários estão em Como encontrar novas aberturas de empresas na Flórida. As descrições dos arquivos são citadas como estavam em 11 de outubro de 2026.

As definições do arquivo societário descrevem um arquivo de texto de largura fixa com um registro de 1.440 caracteres por entidade: número da corporation, nome, situação (“A” para ativa, “I” para inativa), tipo de registro, endereços principal e de correspondência, data de registro, número FEI, as datas dos três últimos relatórios anuais, o registered agent e até seis diretores. A divisão acrescenta uma ressalva que vale levar a sério: os endereços e os diretores listados no arquivo “podem não refletir as informações mais atuais do sunbiz.org por causa do espaço limitado no arquivo”.

Para dar uma ideia de escala: as estatísticas da própria divisão mostravam 4.129.182 entidades empresariais ativas em 8 de julho de 2026, 3.004.129 delas sociedades de responsabilidade limitada (Sunbiz, Yearly Statistics).

O que o Sunbiz não diz

  • Nenhum telefone, nenhum site. As leis citadas acima não os incluem entre os conteúdos obrigatórios dos documentos de constituição ou do relatório anual, e o arquivo de dados não tem esses campos.
  • Nenhum setor. Os registros não contêm código NAICS nem outra classificação setorial. Não dá para pedir ao registro “todos os empreiteiros de telhados”.
  • Nenhuma licença. Se um empreiteiro, corretor ou clínica tem licença profissional é registrado pelos órgãos de licenciamento, e não pela Division of Corporations. Veja Consultas de licenças profissionais na Flórida.
  • Nenhum porte. Não há número de funcionários nem números de faturamento.
  • Nenhum empresário individual como tal. Os registros de entidades descritos acima são feitos por corporations, LLCs e sociedades de pessoas. Uma pessoa que faz negócios em seu próprio nome só aparece nos registros da divisão por meio de outro registro, como o de nome fantasia.

Usar o Sunbiz para prospecção

Para verificar uma única empresa, o Sunbiz é a fonte oficial e não custa nada. Para montar uma lista de prospects, ele é o ponto de partida, não o produto pronto: ele fornece identificação e endereço, e você precisa acrescentar setor e dados de contato a partir de outras fontes. Como fazer isso passo a passo é descrito em Como montar uma lista de prospects B2B da Flórida por setor e condado.

Dois cuidados antes de copiar nomes do registro para uma campanha:

  • Diretores e agentes são pessoas. Um registro público não é um convite para fazer marketing às pessoas nele citadas no endereço residencial delas. Se você está sujeito a leis de privacidade, como nós estamos pelo GDPR da UE, esses nomes são dados pessoais.
  • Público não significa sem restrições. E-mails, ligações e SMS têm suas próprias regras, não importa de onde vieram os dados de contato. Veja Regras de prospecção ativa na Flórida.

Este artigo tem caráter informativo geral e não é assessoria jurídica. As leis são citadas conforme publicadas em 10 de outubro de 2026, e as páginas da Division of Corporations como estavam em 11 de outubro de 2026; confira o texto atual antes de confiar em um prazo, uma taxa ou a descrição de um arquivo.

Quais fontes públicas pretendemos usar para a base de dados de empresas da Flórida é descrito em fontes de dados e metodologia.