Respuesta corta: sí. Buscar una empresa en Sunbiz es gratis, y la Florida Division of Corporations también ofrece sus datos de forma masiva sin costo. Lo que cuesta dinero es presentar documentos y pedir certificados y copias certificadas. Este artículo separa las tres cosas y muestra qué contienen los datos gratuitos y dónde terminan.
Qué es gratis: buscar en los registros
Sunbiz es el sitio web de la Division of Corporations del Florida Department of State. Sus registros son públicos según la política general de Florida de que “todos los registros estatales, de condados y municipales están abiertos a la inspección personal y a la copia por cualquier persona” (Fla. Stat. § 119.01(1)). La página Search Records ofrece estas búsquedas sin cuenta y sin costo:
- Corporaciones, LLC, sociedades en comandita y marcas: por nombre de la entidad, directivo o agente registrado, nombre del agente registrado, nombre o titular de la marca, FEI/EIN, número de documento, código postal y dirección.
- Nombres ficticios: por nombre ficticio, nombre del titular, número de registro o FEI/EIN del titular, número de inscripción, y por condado para la semana anterior.
- Sociedades colectivas y de responsabilidad limitada, gravámenes judiciales, inscripciones de gravámenes federales y franquicias de cable, cada una con su propia búsqueda.
Según las preguntas frecuentes de la división, los registros de la base de datos se actualizan a diario; las imágenes de las presentaciones electrónicas aparecen dentro de los tres días hábiles posteriores a su procesamiento, y las de las presentaciones no electrónicas dentro de los cinco días hábiles posteriores a su examen.
Qué es gratis: descargas masivas de datos
Menos conocido es que no hace falta buscar los registros de uno en uno. La división indica: “La Division of Corporations ofrece descargas de datos gratuitas con fines informativos. Las descargas se ofrecen tal cual y pueden modificarse, sustituirse o eliminarse en cualquier momento” (Sunbiz, Data Downloads). Hay dos tipos de archivos:
| Archivo | Cuándo se genera | Qué contiene |
|---|---|---|
| Archivos diarios | En días hábiles; no hay archivo los días sin presentaciones | “Las presentaciones agregadas a nuestro registro ese día” |
| Archivos trimestrales | En enero, abril, julio y octubre | “Todos los datos registrados en el momento en que se genera el archivo” |
La página general de la división describe los archivos trimestrales de forma algo distinta, como archivos que contienen “todos los datos activos en el momento en que se genera el archivo”. Ambos tipos existen para varios registros: datos corporativos (que “incluyen corporaciones, sociedades de responsabilidad limitada y sociedades en comandita” y “no incluyen marcas”), nombres ficticios, sociedades colectivas, gravámenes fiscales federales y marcas. Los archivos se obtienen con un navegador o con un cliente FTP seguro; la división publica los datos de acceso público en las propias páginas de descarga.
Conviene conocer dos advertencias de la división antes de montar un proceso alrededor de los archivos. Primero, “algunas presentaciones corporativas, como los informes anuales o los cambios de dirección, no se consideran eventos y no se incluyen en las descargas”. Segundo, el archivo corporativo trimestral “se ha dividido en 10 archivos más pequeños”, cada uno con los registros cuyo número termina en un dígito determinado, y estos archivos “son muy grandes y pueden no abrirse con editores de texto estándar”.
Qué cuesta dinero: presentaciones y certificados
La división cobra por modificar el registro, no por consultarlo. Según la tabla de tarifas para LLC tal como estaba el 11 de octubre de 2026:
- LLC nueva de Florida o extranjera: tarifa de presentación de $100.00 más $25.00 por el agente registrado, $125.00 en total.
- Informe anual de una LLC: $138.75; si se recibe después del 1 de mayo: $538.75.
- Certificado de estado (certificate of status): $5.00. Copia certificada de un registro: $30.00.
Las corporaciones tienen su propia tabla. En la misma fecha, la tabla de tarifas corporativas indicaba una tarifa de presentación de $35.00 y $35.00 por la designación del agente registrado para una corporación nueva con o sin fines de lucro, $150.00 por el informe anual de una corporación con fines de lucro ($550.00 si se recibe después del 1 de mayo) y $8.75 por un certificado de estado. Las tarifas cambian, así que consulte la página vigente antes de confiar en una cifra.
Cómo es un registro del archivo corporativo gratuito
Las definiciones del archivo corporativo describen un archivo de texto de longitud fija sin encabezados de columna, con un registro de 1,440 caracteres por entidad. Un registro contiene:
- el número de documento, el nombre y el estado (“A” activo, “I” inactivo),
- el tipo de presentación, por ejemplo corporación nacional con fines de lucro, sociedad de responsabilidad limitada de Florida o sociedad de responsabilidad limitada extranjera,
- la dirección principal y la dirección postal,
- la fecha de la presentación de constitución y la fecha de la última presentación,
- el número FEI, y los años y fechas de los tres últimos informes anuales,
- el agente registrado con su dirección, y hasta seis directivos con cargo, nombre y dirección.
La división agrega que las direcciones y los directivos “pueden no reflejar la información más reciente de sunbiz.org por el espacio limitado del archivo”. Su guía de uso de los datos explica que el número de documento, de 6 o 12 caracteres, es el identificador único de un registro, y que los archivos de 1 GB o más pueden no abrirse en absoluto en un editor de texto o una hoja de cálculo estándar.
Para dar una idea del tamaño: la división informó 4,129,182 entidades comerciales activas al 8 de julio de 2026 (Sunbiz, Yearly Statistics).
Qué no contienen los datos gratuitos
Aquí es donde “gratis” deja de ser toda la historia para quien quiere una lista de prospectos y no un extracto del registro.
- Sin sector. El archivo corporativo no tiene código NAICS ni descripción de la actividad. No se puede filtrar por contratistas, restaurantes o dentistas.
- Sin teléfono, correo ni sitio web. Las definiciones del archivo no incluyen esos campos.
- Sin condado. El registro corporativo tiene direcciones con ciudad y código postal; el condado hay que derivarlo. El archivo de nombres ficticios, en cambio, sí tiene un campo de condado (definiciones del archivo de nombres ficticios).
- Sin señal de actividad. “Activo” es un estado de inscripción, no una prueba de operaciones. Sociedades tenedoras, empresas inactivas y entidades que nunca hicieron negocios pueden estar en el archivo.
- Sin información de licencias. Las licencias las registran los organismos que las otorgan; vea Consulta de licencias profesionales en Florida.
Cómo leer un registro concreto, y qué significa realmente “inactivo”, se explica en Cómo buscar registros de empresas de Florida en Sunbiz.
Datos gratuitos, trabajo real
Si quiere verificar unas cuantas empresas, Sunbiz es todo lo que necesita. Si quiere las entidades recién constituidas, los archivos diarios se las dan; vea Cómo encontrar nuevas inscripciones de empresas en Florida. Si quiere “agencias de seguros independientes del condado de Orange con teléfono”, los archivos gratuitos son la materia prima, y el trabajo está en lo que les falta: asignar un sector, derivar el condado, encontrar datos de contacto públicos y eliminar las entidades sin actividad. Los pasos se describen en Cómo armar una lista de prospectos B2B de Florida por sector y condado.
Esa es también una descripción exacta de lo que ofrece la base de datos de empresas de Florida: selecciones por sector y condado basadas en estos registros públicos. Las fuentes y sus límites se describen en fuentes de datos y metodología.
Preguntas frecuentes
¿Sunbiz es gratuito?
Buscar y consultar registros es gratis y no requiere cuenta. Presentar documentos y pedir certificados sí cuesta: constituir una LLC, por ejemplo, cuesta $125.00 en total según la tabla de tarifas para LLC de la división (al 11 de octubre de 2026).
¿Sunbiz es legítimo?
Sunbiz es el sitio web del Florida Department of State, Division of Corporations, que se describe a sí mismo como “el índice oficial de entidades comerciales y el sitio web de actividad comercial del Estado de Florida”. Las direcciones oficiales terminan en dos.fl.gov y sunbiz.org. En sus avisos al consumidor, la propia división advierte sobre sitios web y envíos postales no oficiales que la imitan.
¿Una inscripción en Sunbiz es una licencia comercial?
No. Inscribir una corporación o una LLC crea o registra la entidad jurídica. Si una empresa necesita una licencia profesional depende de lo que hace y les corresponde a los organismos que otorgan licencias; además, los condados y municipios expiden recibos del impuesto local a las empresas (local business tax receipts) según el capítulo 205 de los Florida Statutes (Fla. Stat. § 205.053).
¿Puedo descargar toda la base de datos de Sunbiz?
Sí. Los archivos trimestrales se generan en enero, abril, julio y octubre y, según la división, contienen todos los datos registrados en el momento en que se genera el archivo (Sunbiz, Quarterly Data). El archivo corporativo está dividido en 10 partes, y la división advierte que los archivos pueden no abrirse en un editor de texto estándar.
¿Sunbiz tiene una API?
Las páginas de descarga de datos, tal como las leímos el 11 de octubre de 2026, describen dos formas de obtener los archivos: con un navegador y con un cliente FTP seguro. No describen una interfaz de programación. Si necesita datos actuales de muchos registros, los archivos diarios son la vía documentada.
¿Puedo usar los datos de Sunbiz para marketing?
La división ofrece las descargas “con fines informativos” y “tal cual”; en sus páginas de descarga no encontramos otras condiciones de licencia, y no interpretamos esa frase por usted. Sea cual sea la fuente, las campañas por correo, teléfono y mensajes de texto tienen sus propias reglas federales y de Florida, y un registro público no conlleva el consentimiento de nadie. Esto no es asesoría legal.
Este artículo es información general y no constituye asesoría legal. Las páginas de la Division of Corporations se leyeron el 11 de octubre de 2026; las tarifas, los archivos y los textos pueden cambiar, así que consulte las páginas vigentes antes de confiar en una tarifa o en la descripción de un archivo.
