Las empresas recién constituidas son un objetivo clásico de prospección: necesitan banco, seguros, sitio web, letreros y contador. En Florida no hace falta comprar esa información. El propio estado publica las nuevas inscripciones, cada día hábil y sin costo. Esta guía muestra dónde encontrarlas, en qué formato vienen y dónde están los límites.
Cuántas inscripciones nuevas hay
La Division of Corporations publica el número de nuevas inscripciones de entidades comerciales por año calendario (Sunbiz, Yearly Statistics, consultado el 11 de octubre de 2026):
| Año | Todos los tipos de entidad | LLC nacionales | Corporaciones con fines de lucro nacionales |
|---|---|---|---|
| 2025 | 670,459 | 561,143 | 67,082 |
| 2024 | 641,597 | 526,475 | 76,373 |
| 2023 | 689,971 | 562,716 | 87,210 |
| 2022 | 669,679 | 533,137 | 93,537 |
| 2021 | 678,240 | 532,137 | 104,625 |
| 2020 | 524,734 | 398,575 | 98,816 |
| 2019 | 439,528 | 310,854 | 95,771 |
Llaman la atención tres cosas. El volumen es grande: 670,459 inscripciones en 2025, después de 641,597 en 2024, o unas 2,700 por día hábil si se reparten en 250 días hábiles. Ha crecido mucho: en 2019 el total fue de 439,528. Y el crecimiento es cosa de las LLC: las inscripciones de LLC nacionales pasaron de 310,854 a 561,143 en ese periodo, mientras que las de corporaciones nacionales con fines de lucro bajaron de 95,771 a 67,082. Además, la división registró 113,154 inscripciones de nombres ficticios en 2025.
Dónde publica el estado las nuevas inscripciones
La división ofrece dos tipos de descargas de datos gratuitas (Sunbiz, Data Downloads). Para las nuevas inscripciones, la que importa es el archivo diario: “Los archivos diarios se generan en días hábiles y contienen las presentaciones agregadas a nuestro registro ese día. Si no se agregaron presentaciones a nuestra base de datos (por ejemplo, en días festivos o durante cierres de la oficina), no se generará ningún archivo. La fecha del nombre del archivo (aaaammdd) es la fecha en que la información del archivo se ingresó en nuestra base de datos” (Sunbiz, Daily Data).
La página diaria enumera los archivos de cada registro:
- Presentaciones corporativas diarias y eventos corporativos diarios. Los datos corporativos “incluyen corporaciones, sociedades de responsabilidad limitada y sociedades en comandita. No incluyen marcas”.
- Inscripciones y eventos de nombres ficticios, es decir, nombres comerciales (“doing business as”) inscritos según Fla. Stat. § 865.09.
- Inscripciones y eventos de sociedades colectivas, archivos de gravámenes fiscales federales e inscripciones de marcas.
Los archivos se pueden descargar con un navegador o con un cliente FTP seguro. Los datos de acceso público están en las páginas de descarga de la división; no los repetimos aquí porque la división puede cambiarlos.
Qué contiene el registro de una nueva inscripción
Los archivos diarios y trimestrales comparten la misma estructura. Las definiciones del archivo corporativo describen un registro de texto de longitud fija de 1,440 caracteres. Para una entidad nueva, los campos útiles son:
- Número de la corporación (el número de documento) y nombre de la corporación;
- Tipo de presentación: corporación nacional o extranjera, con o sin fines de lucro, sociedad en comandita, sociedad de responsabilidad limitada de Florida o extranjera, y algunos otros;
- Dirección principal y dirección postal;
- Fecha de inscripción, definida como la “fecha de presentación del documento de constitución”;
- Agente registrado con su dirección, y hasta seis directivos con cargo, nombre y dirección.
Los archivos no tienen fila de encabezado. Como dice la guía de uso de los datos de la división, “para conocer los nombres de las columnas, hay que usar las definiciones del archivo”, y para cargar un archivo en una hoja de cálculo o una base de datos hay que importarlo como texto de ancho fijo. La clave que hay que guardar es el número de documento: “los registros de distintos archivos que tienen el mismo número de documento pueden considerarse el mismo registro”.
Sin los archivos: qué ofrece la búsqueda del sitio web
Si solo necesita vigilar unos cuantos nombres, basta con el buscador de registros; busca corporaciones y LLC por nombre, directivo, agente registrado, código postal o dirección. En esa página no encontramos una lista de corporaciones ordenada de la más nueva a la más antigua. Para los nombres ficticios, la página ofrece una búsqueda por “County for Prior Week”, lo más parecido a una lista semanal por condado de nombres ficticios nuevos que encontramos en el sitio.
Lo que no le dice una nueva inscripción
Antes de armar una campaña con nuevas inscripciones, fíjese en lo que el registro deja abierto.
- Una entidad nueva no es un negocio nuevo. Una inscripción crea una forma jurídica. Detrás puede haber un restaurante a punto de abrir, una entidad creada para tener una propiedad en alquiler, la reorganización de una empresa existente o un plan que nunca arranca. El registro no dice cuál.
- Sin sector. No hay código NAICS ni descripción de la actividad. A veces el nombre da una pista; muchas veces no.
- Sin teléfono, correo ni sitio web. Una entidad nueva puede no haber publicado todavía ninguno de ellos, y el archivo no tiene esos campos. En la práctica, los datos de nuevas inscripciones sirven para correo postal, no para correo electrónico ni llamadas.
- Sin campo de condado. Obtiene la ciudad y el código postal y tiene que derivar el condado por su cuenta. Nuestra tabla de empresas de Florida por condado da recuentos oficiales de establecimientos por condado como orientación.
- Direcciones que no son locales comerciales. La dirección principal de una LLC nueva puede ser una vivienda; la oficina registrada puede ser la dirección de un agente registrado comercial que comparten muchas empresas sin relación entre sí.
- Las entidades extranjeras no son empresas nuevas. Una inscripción “foreign” es una empresa existente de otro estado que se registra para hacer negocios en Florida.
Las personas que figuran en el registro
Una nueva inscripción nombra a personas: fundadores, gerentes, directivos, el agente registrado, muchas veces con un domicilio particular. Que esos nombres sean públicos no hace adecuado cualquier uso de ellos.
- Teléfono y mensajes de texto. Si agrega teléfonos de otras fuentes, se aplican las normas federales de la Telephone Consumer Protection Act (47 CFR § 64.1200) y la Florida Telephone Solicitation Act (Fla. Stat. § 501.059), incluidas las listas do-not-call. El número de un negocio nuevo de un solo dueño bien puede ser un celular personal.
- Correo electrónico. El correo comercial debe cumplir la CAN-SPAM Act sea quien sea el destinatario (guía de cumplimiento de la FTC).
- Correo que parece oficial. Los avisos al consumidor de la división incluyen advertencias tituladas “Beware Unofficial Websites or Communications by Mail” y “Beware of Suspicious Notices” (cuidado con los sitios web y las comunicaciones por correo no oficiales, y con los avisos sospechosos). Si envía correo a empresas nuevas, deje absolutamente claro quién es usted y que no es un organismo del gobierno.
Las reglas se explican con más detalle en Reglas del contacto en frío en Florida. Como estamos establecidos en la UE, también tratamos los nombres de personas de estos registros como datos personales.
Una rutina práctica
- Decida qué significa “nuevo” para usted. ¿Constituida en la última semana, o en el último año y todavía activa? Lo primero pide archivos diarios; lo segundo, un archivo trimestral filtrado por fecha de inscripción.
- Descargue e importe. Importe el archivo de ancho fijo con las posiciones de las definiciones del archivo. Conserve el número de documento.
- Filtre por tipo de presentación. Descarte las entidades extranjeras y las sin fines de lucro si quiere empresas comerciales recién fundadas.
- Acote la región. Use los códigos postales de la dirección principal y asígnelos a condados.
- Acepte el vacío. El sector y los datos de contacto no están en el archivo. O envía correo postal a todas las entidades nuevas de una región, o investiga el subconjunto que le importa.
El método general para el paso de investigación se describe en Cómo armar una lista de prospectos B2B de Florida por sector y condado; qué es y qué no es el registro, en ¿Los datos de Sunbiz son gratuitos?
Preguntas frecuentes
¿Existe una lista de empresas recién inscritas en Florida?
Sí, del propio estado. La Division of Corporations lo responde en sus preguntas frecuentes: “Puede descargar una lista de entidades comerciales recién constituidas o de nombres ficticios inscritos. Esta información se genera a diario y contiene datos básicos de la inscripción, que puede manipular para sus propios fines”. Las descargas son gratuitas.
¿Cuántas empresas nuevas se inscriben en Florida cada año?
La división informó 670,459 nuevas inscripciones de entidades comerciales en 2025, de las cuales 561,143 eran sociedades de responsabilidad limitada nacionales (Sunbiz, Yearly Statistics, consultado el 11 de octubre de 2026). Son inscripciones de entidades jurídicas, no aperturas de negocios en funcionamiento.
¿Puedo ver las nuevas inscripciones por condado?
No directamente para corporaciones y LLC: el archivo de datos corporativos no tiene campo de condado, solo direcciones con ciudad y código postal. Las inscripciones de nombres ficticios sí tienen condado, y el buscador de registros ofrece una búsqueda de nombres ficticios por “County for Prior Week” (condado, semana anterior).
¿Las nuevas inscripciones incluyen teléfono o correo electrónico?
No. El archivo de datos corporativos no tiene campos de teléfono, correo electrónico ni sitio web. Una lista de nuevas inscripciones es una lista de nombres, direcciones, agentes registrados y directivos.
¿Qué tan rápido aparece una LLC nueva en los datos?
Según la división, la fecha que lleva el nombre de un archivo diario es la fecha en que la información se ingresó en su base de datos. Los archivos diarios se generan en días hábiles; los días sin inscripciones no se genera ningún archivo.
¿flfirms.com vende listas de empresas nuevas de Florida?
No como producto aparte. La fecha de inscripción es una de las columnas de la base de datos de empresas de Florida, así que es posible filtrar por fecha de inscripción. Para un flujo directo de nuevas inscripciones, la fuente adecuada son los archivos diarios gratuitos del estado.
Este artículo es información general y no constituye asesoría legal. Las páginas de la Division of Corporations se leyeron el 11 de octubre de 2026; los archivos, las cifras y los textos pueden cambiar, así que consulte las páginas vigentes antes de confiar en la descripción de un archivo o en una cifra.
