De dónde está previsto que vengan los datos y cómo trabajamos con ellos

Fuentes previstas para Florida

Planeamos construir la base de datos de empresas de Florida con registros públicos y con la información que las empresas publican sobre sí mismas. Sin listas de contactos compradas y sin datos de consumidores.

Desplácese hacia los lados para ver toda la tabla.

Qué ofrece el estado en forma masiva

• Division of Corporations. La división indica que “ofrece descargas de datos gratuitas con fines informativos”, con archivos diarios de nuevas inscripciones y archivos trimestrales que “contienen todos los datos activos en el momento en que se genera el archivo”; las descargas “se ofrecen tal cual y pueden modificarse, sustituirse o eliminarse en cualquier momento” (Sunbiz, Data Downloads, consultado el 11 de octubre de 2026). En esas páginas no encontramos otras condiciones de licencia; qué significa “con fines informativos” para un conjunto de datos comercial es una pregunta que dejamos a un abogado. Las definiciones publicadas del archivo corporativo enumeran los campos: número de la corporación, nombre, estado (“A” activa, “I” inactiva), tipo de inscripción, dirección principal y postal, fecha de inscripción, número FEI, fechas de los tres últimos informes anuales, agente registrado y hasta seis directivos con cargo, nombre y dirección. La división advierte que las direcciones y los directivos de los archivos “pueden no reflejar la información más reciente de sunbiz.org por el espacio limitado del archivo”. No hay campos de teléfono, correo electrónico, sitio web ni sector.
• DBPR. La búsqueda pública de licencias permite buscar por nombre, por número de licencia, por ciudad o condado y por tipo de licencia. El departamento también publica archivos de descarga por profesión en sus páginas Instant Public Records. Su aviso sobre registros públicos indica que, para cumplir sus obligaciones según el capítulo 119, el departamento “proporciona copias de registros electrónicos al público mediante descarga gratuita”, como archivos de texto delimitados por comas y entre comillas, y que “los datos se actualizan semanalmente”, aunque el mantenimiento del sistema puede retrasar una actualización (consultado el 11 de octubre de 2026). Todavía no hemos examinado los archivos uno por uno, así que no afirmamos nada sobre qué tan completos o útiles son.
• Department of Health. Además de la verificación pública de licencias, el departamento remite a un portal de datos para “organizaciones o personas que desean obtener información general de licencias de varios profesionales sujetos a la regulación de un consejo específico”. El portal exige iniciar sesión (al 11 de octubre de 2026); no hemos visto su contenido.

Las fuentes tienen dos vacíos de origen. Ni el contenido legal de un informe anual ni el archivo corporativo del estado incluyen teléfono, sitio web o clasificación por sector, así que los campos de contacto y los códigos NAICS tienen que venir de otras fuentes y faltarán en algunos registros. Y los negocios de personas físicas sin una entidad inscrita no aparecen en el registro corporativo.

Por qué estos registros son públicos

La ley de Florida hace que los registros del gobierno sean públicos por defecto. La norma dice: “Es política de este estado que todos los registros estatales, de condados y municipales estén abiertos a la inspección personal y a la copia por cualquier persona” (Fla. Stat. § 119.01(1)). Los registros públicos incluyen documentos y datos “con independencia de su forma física, sus características o su medio de transmisión, elaborados o recibidos conforme a la ley o a una ordenanza, o en relación con la gestión de asuntos oficiales por cualquier organismo” (§ 119.011(12)).

Que un registro sea público no significa que pueda usarse para cualquier fin. Las normas de telemercadeo, correo electrónico y privacidad se aplican a lo que se hace después con los datos; se describen más abajo.

Cómo está previsto construir un registro

1. Punto de partida: el registro corporativo. Un registro empieza con la entidad inscrita: nombre, tipo de entidad, número de documento, estado, fecha de inscripción y dirección principal.
2. Atributos de licencia. En los sectores con licencia, un registro de licencia se vinculará solo cuando el nombre y la dirección coincidan con la entidad inscrita; si no, el campo queda vacío.
3. Datos de contacto de sitios web públicos. El teléfono, el correo electrónico general y el sitio web se agregarán a partir del propio sitio web de la empresa. Se excluirán los sitios que indiquen que sus datos de contacto no deben recopilarse ni transmitirse.
4. Limpieza. Los teléfonos se llevarán a un mismo formato, se revisará que la sintaxis de los correos sea válida y se eliminarán los duplicados.
5. Clasificación. Cada registro se asignará a uno de los 15 sectores y, cuando se pueda derivar, a un código NAICS 2022; el condado (67 en Florida) se deriva de la dirección principal.

El cotejo será automatizado y no puede estar libre de errores. Cuando los nombres se parecen y no hay un identificador común, el riesgo de una coincidencia equivocada es mayor. Publicaremos el método junto con la primera fecha de corte del conjunto de datos.

Marco legal para el uso de los datos

Usted, como comprador, es responsable de que su propia campaña cumpla la ley. Los datos no incluyen ningún consentimiento. No prestamos asesoría legal y este resumen no ha sido revisado por un abogado; los enlaces llevan a las fuentes primarias, que consultamos por última vez el 11 de octubre de 2026.

• Correo electrónico: CAN-SPAM Act. La ley federal no condiciona el correo comercial a un consentimiento previo, pero cada mensaje debe cumplir los requisitos de la CAN-SPAM Act, y “la ley no hace ninguna excepción para el correo entre empresas”: información de encabezado veraz, un asunto que no engañe, identificación como publicidad, una dirección postal física válida y una opción de baja que se respete en un plazo de 10 días hábiles (FTC, CAN-SPAM Act: A Compliance Guide for Business).
• Correo electrónico: Florida. La Florida Electronic Mail Communications Act prohíbe el correo comercial no solicitado con información de enrutamiento falsificada o con un asunto falso o engañoso (Fla. Stat. §§ 668.60–668.610).
• Llamadas y mensajes de texto: TCPA. Las llamadas y los mensajes de texto a celulares hechos con un sistema de marcación automática o con una voz artificial o pregrabada requieren consentimiento previo expreso, y consentimiento previo expreso por escrito si incluyen publicidad o constituyen telemercadeo (47 CFR § 64.1200). La FTC indica que el National Do Not Call Registry “es para números de teléfono personales” y que los números de empresas no están cubiertos (FTC, Do Not Call Registry FAQs); aun así, un número de una lista de empresas puede ser un celular personal.
• Llamadas y mensajes de texto: Florida. La Florida Telephone Solicitation Act abarca llamadas telefónicas, mensajes de texto y mensajes de voz, y prohíbe las llamadas de venta no solicitadas hechas con un sistema automatizado de selección y marcación de números sin consentimiento previo expreso por escrito (Fla. Stat. § 501.059). Florida mantiene su propia lista Do Not Call para números residenciales, móviles y de localizadores (FDACS, Florida Do Not Call) y limita el horario de las llamadas (§ 501.616(6)).
• Cotejo con listas Do Not Call: nuestra propia pregunta abierta. La sección 501.059(4) exige que quien ofrezca a la venta “cualquier información de consumidores que incluya números de teléfono residenciales, móviles o de localizadores” excluya los números que figuran en la lista de Florida. Nuestros datos no se cotejan con ninguna lista de exclusión telefónica (do-not-call), ni con el National Do Not Call Registry ni con la lista Florida Do Not Call. Cómo se aplica Fla. Stat. § 501.059(4) a registros de empresas que incluyen números de teléfono es una cuestión para un abogado, y no publicaremos ningún conjunto de datos de Florida con números de teléfono hasta que esa cuestión esté resuelta.
• Afirmaciones publicitarias. La sección 5 de la FTC Act declara ilícitos los “actos o prácticas desleales o engañosos en el comercio o que lo afecten” (15 U.S.C. § 45). Por eso este sitio da cifras solo con fuente y fecha, y no promete exactitud ni que se pueda contactar a una empresa.

Datos personales y ley europea de privacidad

El operador de flfirms.com es un empresario individual establecido en la República Checa. Por eso el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD) se aplica a nuestro tratamiento “independientemente de que el tratamiento tenga lugar en la Unión o no” (RGPD, art. 3, apartado 1); según el Comité Europeo de Protección de Datos, esto rige sin importar la ubicación o la nacionalidad de las personas cuyos datos se tratan (Directrices 3/2018 del CEPD).

• Qué son datos personales. Los datos de corporaciones y LLC como tales no lo son; el RGPD no protege a las personas jurídicas (considerando 14). Los datos de empresarios individuales y de directivos, administradores, gerentes y agentes registrados identificados sí son datos personales.
• Base jurídica. Tratamos esos datos sobre la base del interés legítimo (art. 6, apartado 1, letra f).
• Información. La información que exige el RGPD cuando los datos no se obtienen del propio interesado (art. 14) está publicada en nuestro aviso sobre los datos.
• Derecho de oposición. Cualquier persona cuyos datos personales tratemos puede oponerse en cualquier momento (art. 21) en la página Eliminar mis datos. La autoridad de control es la Oficina checa de Protección de Datos Personales (ÚOOÚ).
• Florida Digital Bill of Rights. Sus obligaciones para los “responsables” (controllers) se aplican a empresas con ingresos brutos anuales mundiales de más de 1,000 millones de dólares que además cumplan otros criterios, y su definición de consumidor excluye a las personas que actúan en un contexto comercial o laboral (Fla. Stat. § 501.702). Los ingresos del operador están muy por debajo de ese umbral. No vendemos datos personales sensibles.

Otros estados de EE. UU. y la Unión Europea

No tenemos un conjunto de datos de otros estados de EE. UU., como Texas, California, Nueva York o Georgia, ni de países de la Unión Europea, y no publicamos cifras propias sobre ellos; las páginas de mercado de Texas, California, Nueva York, Georgia y la Unión Europea muestran cifras oficiales del tamaño del mercado de la U.S. Census Bureau y de Eurostat. Cuando usted solicita esos datos, revisamos qué fuentes públicas existen para el mercado y el sector que indica, por ejemplo el registro de empresas y los registros de licencias de un estado o los registros mercantiles de un país, y antes de que haga el pedido le decimos qué podemos entregar, de qué fuentes y con qué fecha de corte. Las normas sobre el uso de los datos varían según el estado y el país; las notas legales de esta página cubren solo Florida y la ley federal de EE. UU. Envíe una solicitud.

Límites conocidos

• Los datos de contacto se desactualizan. Las empresas cambian de teléfono, correo y sitio web, y pasa un tiempo entre un cambio y la actualización de una fuente.
• Sin verificación de entregabilidad. Un recuento de correos no es un recuento de buzones verificados; un teléfono no confirma que alguien conteste.
• Direcciones generales. Direcciones como info@ u office@ no son datos de contacto personales de quienes toman las decisiones.
• Inscrita no significa activa. Una entidad puede tener estado activo sin hacer negocios, y su dirección principal puede ser la oficina de un agente o una vivienda.
• Condado según la dirección. El condado se deriva de la dirección principal, no del área que atiende la empresa ni de sus otras ubicaciones.
• Un registro corporativo no es una licencia. Si una empresa tiene una licencia vigente debe verificarse con el organismo que la otorga.

Reportar un error o pedir la eliminación de datos

Si encuentra información incorrecta sobre su propia empresa, escríbanos y la corregiremos.

• Eliminar mis datosPara empresarios individuales, directivos y otras personas que quieren corregir o eliminar sus datos.
• Formulario de contactoIndique el nombre de la empresa, la dirección y la información incorrecta.
• info@flfirms.comCorreo directo al operador.

La información de los registros públicos la mantiene el organismo responsable. Nosotros corregimos nuestro conjunto de datos; una corrección permanente requiere además un cambio en los registros del propio organismo.