D'où les données doivent provenir et comment nous les traitons

Sources prévues pour la Floride

Nous prévoyons de constituer la base de données des entreprises de Floride à partir de registres publics et des informations que les entreprises publient sur elles-mêmes. Aucun fichier de contacts acheté et aucune donnée de consommateurs.

Faites défiler latéralement pour voir tout le tableau.

Ce que l'État propose en masse

• Division of Corporations. La division indique qu'elle « offers free data downloads for informational purposes » (propose des téléchargements de données gratuits à titre informatif), avec des fichiers quotidiens des nouveaux dépôts et des fichiers trimestriels qui « contain all active data at the time the file is generated » (contiennent toutes les données actives au moment de la génération du fichier) ; les téléchargements « are offered as is and may be changed, replaced or deleted at any time » (sont fournis en l'état et peuvent être modifiés, remplacés ou supprimés à tout moment) (Sunbiz, Data Downloads, consulté le 11 octobre 2026). Nous n'avons trouvé aucune autre condition de licence sur ces pages ; ce que signifie « for informational purposes » pour un jeu de données commercial est une question que nous laissons à un avocat. Les définitions publiées du fichier des sociétés énumèrent les champs : numéro de la société, dénomination, statut (« A » actif, « I » inactif), type de dépôt, adresse principale et adresse postale, date de dépôt, numéro FEI, dates des trois derniers rapports annuels, registered agent et jusqu'à six dirigeants avec leur titre, leur nom et leur adresse. La division précise que les adresses et les dirigeants figurant dans les fichiers « may not reflect the most current information on sunbiz.org because of the limited space in the file » (peuvent ne pas refléter les informations les plus récentes de sunbiz.org en raison de la place limitée dans le fichier). Il n'y a aucun champ téléphone, e-mail, site web ou secteur.
• DBPR. La recherche de licences publique permet de chercher par nom, par numéro de licence, par ville ou comté et par type de licence. Le département publie aussi des fichiers à télécharger par profession sur ses pages Instant Public Records. Son avertissement sur les documents publics indique que, pour remplir ses obligations au titre du chapitre 119, le département « provides copies of electronic records to the public through free download » (fournit au public des copies de documents électroniques en téléchargement gratuit), sous forme de fichiers texte délimités par des guillemets et des virgules, et que « data is refreshed weekly » (les données sont actualisées chaque semaine), même si la maintenance des systèmes peut retarder une mise à jour (consulté le 11 octobre 2026). Nous n'avons pas encore examiné les fichiers un par un : nous ne nous prononçons donc ni sur leur exhaustivité ni sur leur utilisabilité.
• Department of Health. Outre la vérification publique des licences, le département renvoie vers un portail de données destiné aux « organizations or individuals who want to obtain general license information about multiple practitioners under specific board regulation » (organisations ou particuliers souhaitant obtenir des informations générales de licence sur plusieurs praticiens relevant d'un conseil donné). Le portail exige une connexion (au 11 octobre 2026) ; nous n'en avons pas vu le contenu.

Deux lacunes sont inhérentes aux sources. Ni le contenu légal d'un rapport annuel ni le fichier de données des sociétés de l'État ne comportent de numéro de téléphone, de site web ou de classification sectorielle : les champs de contact et les codes NAICS doivent donc provenir d'autres sources et manqueront pour certaines fiches. Et les entreprises exploitées par des personnes physiques sans entité immatriculée ne figurent pas du tout au registre des sociétés.

Pourquoi ces registres sont publics

Le droit de Floride rend les documents administratifs publics par défaut. La loi dispose : « It is the policy of this state that all state, county, and municipal records are open for personal inspection and copying by any person » (l'État a pour principe que tous les documents de l'État, des comtés et des municipalités peuvent être consultés et copiés par toute personne) (Fla. Stat. § 119.01(1)). Les documents publics comprennent les documents et données « regardless of the physical form, characteristics, or means of transmission, made or received pursuant to law or ordinance or in connection with the transaction of official business by any agency » (quels que soient leur forme, leurs caractéristiques ou leur mode de transmission, établis ou reçus en application d'une loi ou d'un règlement ou dans le cadre des activités officielles d'une administration) (§ 119.011(12)).

Le caractère public d'un document ne signifie pas qu'il peut être utilisé à n'importe quelle fin. Les règles relatives au télémarketing, à l'e-mail et à la protection des données s'appliquent à ce qui est fait ensuite des données ; elles sont décrites ci-dessous.

Comment une fiche doit être constituée

1. Point de départ : le registre des sociétés. Une fiche part de l'entité immatriculée : dénomination, forme juridique, numéro de document, statut, date de dépôt et adresse principale.
2. Attributs de licence. Pour les secteurs soumis à licence, une fiche de licence ne doit être rattachée que si le nom et l'adresse correspondent à l'entité immatriculée ; à défaut, le champ reste vide.
3. Coordonnées tirées des sites publics. Le numéro de téléphone, l'adresse e-mail générique et le site web doivent être ajoutés à partir du site de l'entreprise elle-même. Les sites indiquant que leurs coordonnées ne doivent pas être collectées ou transmises doivent être écartés.
4. Nettoyage. Les numéros de téléphone doivent être mis dans un format unique, la syntaxe des adresses e-mail vérifiée et les doublons supprimés.
5. Classification. Chaque fiche doit être rattachée à l'un des 15 secteurs et, lorsqu'il peut être déduit, à un code NAICS 2022 ; le comté (67 en Floride) est déduit de l'adresse principale.

Le rapprochement sera automatisé et ne peut pas être exempt d'erreurs. Lorsque les noms se ressemblent et qu'il n'existe aucun identifiant commun, le risque de mauvais rapprochement est plus élevé. Nous publierons la méthode en même temps que la première date de référence du jeu de données.

Cadre juridique de l'utilisation des données

En tant qu'acheteur, vous êtes responsable de la conformité de votre propre campagne. Les données ne comportent aucun consentement. Nous ne fournissons pas de conseil juridique, et ce panorama n'a pas été relu par un avocat ; les liens mènent aux sources primaires, que nous avons consultées pour la dernière fois le 11 octobre 2026.

• E-mail – CAN-SPAM Act. Le droit fédéral ne subordonne pas l'e-mail commercial à un consentement préalable, mais chaque message doit respecter les exigences du CAN-SPAM Act, et « the law makes no exception for business-to-business email » (la loi ne prévoit aucune exception pour les e-mails entre entreprises) : en-têtes exacts, objet non trompeur, identification comme publicité, adresse postale physique valide et désinscription respectée sous 10 jours ouvrés (FTC, CAN-SPAM Act: A Compliance Guide for Business).
• E-mail – Floride. Le Florida Electronic Mail Communications Act interdit les e-mails commerciaux non sollicités comportant des informations de routage falsifiées ou un objet faux ou trompeur (Fla. Stat. §§ 668.60–668.610).
• Appels et SMS – TCPA. Les appels et SMS vers des portables passés au moyen d'un système de numérotation automatique ou d'une voix artificielle ou préenregistrée exigent un consentement préalable et explicite, et un consentement préalable et explicite écrit s'ils comportent une publicité ou relèvent du télémarketing (47 CFR § 64.1200). La FTC indique que le National Do Not Call Registry « is for personal phone numbers » (concerne les numéros personnels) et que les numéros professionnels ne sont pas couverts (FTC, Do Not Call Registry FAQs) ; un numéro figurant dans une liste d'entreprises peut néanmoins être un portable personnel.
• Appels et SMS – Floride. Le Florida Telephone Solicitation Act couvre les appels, les SMS et les messages vocaux et interdit les appels commerciaux non sollicités passés au moyen d'un système automatisé de sélection et de numérotation sans consentement préalable, explicite et écrit (Fla. Stat. § 501.059). La Floride tient sa propre liste d'opposition au démarchage pour les numéros fixes, mobiles et de radiomessagerie (FDACS, Florida Do Not Call) et limite les heures d'appel (§ 501.616(6)).
• Filtrage des listes d'opposition : notre propre question ouverte. La section 501.059(4) impose à toute personne qui met en vente « any consumer information which includes residential, mobile, or telephonic paging device telephone numbers » (des informations sur des consommateurs comprenant des numéros de téléphone fixes, mobiles ou de radiomessagerie) d'en retirer les numéros figurant sur la liste de Floride. Nos données ne sont comparées à aucune liste d'opposition au démarchage téléphonique, y compris le National Do Not Call Registry et la Florida Do Not Call list. La manière dont Fla. Stat. § 501.059(4) s'applique aux fiches d'entreprises comportant des numéros de téléphone relève d'un avocat, et aucun jeu de données de Floride contenant des numéros de téléphone ne sera publié tant que cette question n'aura pas été tranchée.
• Allégations publicitaires. La section 5 du FTC Act déclare illicites les « unfair or deceptive acts or practices in or affecting commerce » (pratiques déloyales ou trompeuses dans le commerce ou l'affectant) (15 U.S.C. § 45). C'est pourquoi ce site n'indique des chiffres qu'avec une source et une date et ne fait aucune promesse quant à l'exactitude ou à la possibilité de joindre une entreprise.

Données personnelles et droit européen de la protection des données

L'exploitant de flfirms.com est un entrepreneur individuel établi en République tchèque. Le règlement général de l'UE sur la protection des données s'applique donc à nos traitements, « que le traitement ait lieu ou non dans l'Union » (RGPD, art. 3, paragraphe 1) ; selon le Comité européen de la protection des données, cela vaut quels que soient le lieu de résidence ou la nationalité des personnes dont les données sont traitées (lignes directrices 3/2018 du CEPD).

• Ce qui constitue une donnée personnelle. Les données relatives aux sociétés par actions et aux LLC en tant que telles n'en sont pas ; le RGPD ne couvre pas les personnes morales (considérant 14). Les données relatives aux entrepreneurs individuels et aux dirigeants, administrateurs, gérants et registered agents nommément désignés sont des données personnelles.
• Base juridique. Nous traitons ces données sur la base de l'intérêt légitime (art. 6, paragraphe 1, point f).
• Information. Les informations requises lorsque les données ne sont pas collectées auprès de la personne concernée (art. 14) sont publiées dans notre notice sur les données.
• Droit d'opposition. Toute personne dont nous traitons les données personnelles peut s'y opposer à tout moment (art. 21) sur la page Supprimer mes données. L'autorité de contrôle est l'Office tchèque pour la protection des données personnelles (ÚOOÚ).
• Florida Digital Bill of Rights. Ses obligations à l'égard des « controllers » s'appliquent aux entreprises dont le chiffre d'affaires annuel brut mondial dépasse 1 milliard de dollars et qui remplissent d'autres critères, et sa définition du consommateur exclut les personnes agissant dans un cadre commercial ou professionnel (Fla. Stat. § 501.702). Le chiffre d'affaires de l'exploitant est très loin de ce seuil. Nous ne vendons pas de données personnelles sensibles.

Autres États américains et Union européenne

Nous ne détenons aucun jeu de données pour les autres États américains, comme le Texas, la Californie, l'État de New York ou la Géorgie, ni pour les pays de l'Union européenne, et ne publions aucun décompte propre les concernant ; les pages marchés consacrées au Texas, à la Californie, à l'État de New York, à la Géorgie et à l'Union européenne présentent les chiffres officiels de taille de marché du U.S. Census Bureau et d'Eurostat. Lorsque vous demandez de telles données, nous vérifions quelles sources publiques existent pour le marché et le secteur indiqués, par exemple le registre des entreprises et les registres de licences d'un État ou les registres du commerce d'un pays, et vous indiquons avant votre commande ce que nous pouvons livrer, à partir de quelles sources et à quelle date de référence. Les règles d'utilisation des données diffèrent selon l'État et le pays ; les remarques juridiques de cette page ne portent que sur le droit de Floride et le droit fédéral américain. Envoyer une demande.

Limites connues

• Les coordonnées vieillissent. Les entreprises changent de numéro de téléphone, d'adresse e-mail et de site web, et du temps s'écoule entre un changement et la mise à jour d'une source.
• Aucun contrôle de délivrabilité. Un nombre d'adresses e-mail n'est pas un nombre de boîtes vérifiées ; un numéro de téléphone ne confirme pas que quelqu'un répondra.
• Adresses génériques. Des adresses comme info@ ou office@ ne sont pas les coordonnées personnelles des décideurs.
• Immatriculée ne veut pas dire en activité. Une entité peut avoir un statut actif sans exercer d'activité, et son adresse principale peut être celle d'un agent ou un domicile.
• Comté selon l'adresse. Le comté est déduit de l'adresse principale, et non de la zone desservie par une entreprise ou de ses autres sites.
• Une fiche au registre des sociétés n'est pas une licence. La validité de la licence d'une entreprise doit être vérifiée auprès de l'autorité qui la délivre.

Signaler une erreur ou faire supprimer des données

Si vous trouvez une information erronée sur votre propre entreprise, écrivez-nous et nous la corrigerons.

• Supprimer mes donnéesPour les entrepreneurs individuels, les dirigeants et les autres personnes physiques qui souhaitent faire corriger ou supprimer leurs données.
• Formulaire de contactIndiquez la dénomination de l'entreprise, l'adresse et l'information erronée.
• info@flfirms.comE-mail direct à l'exploitant.

Les informations des registres publics sont tenues par l'administration compétente. Nous corrigeons notre jeu de données ; une correction durable suppose aussi une modification des registres de l'administration elle-même.