Woher die Daten kommen sollen und wie wir mit ihnen arbeiten

Geplante Quellen für Florida

Wir wollen die Firmendatenbank Florida aus öffentlichen Registern und aus Informationen aufbauen, die Unternehmen selbst über sich veröffentlichen. Keine gekauften Kontaktlisten und keine Verbraucherdaten.

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Was der Bundesstaat gebündelt anbietet

• Division of Corporations. Die Behörde erklärt, sie biete „kostenlose Daten-Downloads zu Informationszwecken“ an, mit täglichen Dateien der Neueintragungen und Quartalsdateien, die „alle zum Erstellungszeitpunkt aktiven Daten enthalten“; die Downloads „werden wie besehen angeboten und können jederzeit geändert, ersetzt oder gelöscht werden“ (Sunbiz, Data Downloads, abgerufen am 11. Oktober 2026). Weitere Lizenzbedingungen haben wir auf diesen Seiten nicht gefunden; was „zu Informationszwecken“ für einen kommerziellen Datensatz bedeutet, überlassen wir der Beurteilung eines Anwalts. Die veröffentlichten Feldbeschreibungen der Unternehmensdatei nennen die Felder: Corporation Number, Name, Status („A“ aktiv, „I“ inaktiv), Art der Eintragung, Haupt- und Postanschrift, Eintragungsdatum, FEI-Nummer, Daten der letzten drei Jahresberichte, Registered Agent und bis zu sechs Officers mit Titel, Name und Anschrift. Die Behörde merkt an, dass Anschriften und Officers in den Dateien „wegen des begrenzten Platzes in der Datei möglicherweise nicht den aktuellsten Angaben auf sunbiz.org entsprechen“. Ein Feld für Telefon, E-Mail, Website oder Branche gibt es nicht.
• DBPR. Die öffentliche Lizenzsuche bietet Suchen nach Name, Lizenznummer, Stadt oder County und Lizenzart. Das Ministerium veröffentlicht außerdem Download-Dateien je Beruf auf seinen Seiten Instant Public Records. Sein Hinweis zu öffentlichen Daten erklärt, dass das Ministerium zur Erfüllung seiner Pflichten nach Chapter 119 „der Öffentlichkeit Kopien elektronischer Unterlagen als kostenlosen Download bereitstellt“, als Textdateien mit Anführungszeichen und Kommas als Trennzeichen, und dass „die Daten wöchentlich aktualisiert werden“, wobei Systemwartung eine Aktualisierung verzögern kann (abgerufen am 11. Oktober 2026). Die einzelnen Dateien haben wir noch nicht untersucht; über ihre Vollständigkeit und Brauchbarkeit machen wir daher keine Aussage.
• Department of Health. Neben der öffentlichen Lizenzprüfung verweist das Ministerium auf ein Datenportal für „Organisationen oder Personen, die allgemeine Lizenzinformationen über mehrere Behandler unter der Aufsicht eines bestimmten Boards erhalten möchten“. Das Portal erfordert eine Anmeldung (Stand 11. Oktober 2026); seine Inhalte haben wir nicht gesehen.

Zwei Lücken sind in den Quellen angelegt. Weder der gesetzliche Inhalt eines Jahresberichts noch die Unternehmensdatei des Bundesstaats enthalten eine Telefonnummer, eine Website oder eine Branchenklassifikation; Kontaktfelder und NAICS-Codes müssen daher aus anderen Quellen kommen und werden bei manchen Datensätzen fehlen. Und Geschäfte, die Einzelpersonen ohne registriertes Unternehmen betreiben, stehen überhaupt nicht im Handelsregister.

Warum diese Einträge öffentlich sind

Das Recht Floridas macht behördliche Unterlagen grundsätzlich öffentlich. Das Gesetz sagt: „Es ist der Grundsatz dieses Bundesstaats, dass alle Unterlagen des Bundesstaats, der Countys und der Gemeinden jeder Person zur Einsicht und Vervielfältigung offenstehen“ (Fla. Stat. § 119.01(1)). Zu den öffentlichen Unterlagen gehören Dokumente und Daten „unabhängig von physischer Form, Beschaffenheit oder Übermittlungsweg, die nach Gesetz oder Verordnung oder im Zusammenhang mit der Erledigung amtlicher Geschäfte von einer Behörde erstellt oder empfangen wurden“ (§ 119.011(12)).

Dass ein Eintrag öffentlich ist, heißt nicht, dass er für jeden Zweck genutzt werden darf. Für das, was anschließend mit den Daten geschieht, gelten Regeln für Telemarketing, E-Mail und Datenschutz; sie sind unten beschrieben.

Wie ein Datensatz aufgebaut werden soll

1. Ausgangspunkt: das Handelsregister. Ein Datensatz beginnt mit dem registrierten Unternehmen: Name, Rechtsform, Dokumentnummer, Status, Registrierungsdatum und Hauptanschrift.
2. Lizenzmerkmale. Bei lizenzierten Branchen soll ein Lizenzeintrag nur zugeordnet werden, wenn Name und Anschrift mit dem registrierten Unternehmen übereinstimmen; sonst bleibt das Feld leer.
3. Kontaktangaben von öffentlichen Websites. Telefonnummer, allgemeine E-Mail-Adresse und Website sollen von der eigenen Website des Unternehmens ergänzt werden. Websites, die erklären, dass ihre Kontaktangaben nicht erfasst oder weitergegeben werden dürfen, sollen ausgelassen werden.
4. Bereinigung. Telefonnummern sollen in ein einheitliches Format gebracht, E-Mail-Adressen auf gültige Syntax geprüft und Dubletten entfernt werden.
5. Klassifizierung. Jeder Datensatz soll einer der 15 Branchen und, wo er sich ableiten lässt, einem NAICS-2022-Code zugeordnet werden; das County (67 in Florida) wird aus der Hauptanschrift abgeleitet.

Der Abgleich wird automatisiert erfolgen und kann nicht fehlerfrei sein. Wo Namen ähnlich sind und keine gemeinsame Kennung existiert, ist das Risiko einer falschen Zuordnung höher. Die Methode veröffentlichen wir zusammen mit dem ersten Datenstand des Datensatzes.

Rechtlicher Rahmen für die Nutzung der Daten

Sie als Käufer sind für die Rechtskonformität Ihrer eigenen Kampagne verantwortlich. Die Daten enthalten keine Einwilligung. Wir leisten keine Rechtsberatung, und dieser Überblick wurde nicht anwaltlich geprüft; die Links führen zu den Primärquellen, die wir zuletzt am 11. Oktober 2026 gelesen haben.

• E-Mail – CAN-SPAM Act. Das Bundesrecht macht eine vorherige Einwilligung nicht zur Voraussetzung für Werbe-E-Mails, doch jede Nachricht muss die Anforderungen des CAN-SPAM Act erfüllen, und „das Gesetz macht keine Ausnahme für E-Mails zwischen Unternehmen“: korrekte Header-Angaben, keine täuschende Betreffzeile, Kennzeichnung als Werbung, eine gültige physische Postanschrift und eine Abmeldung, die innerhalb von 10 Werktagen umgesetzt wird (FTC, CAN-SPAM Act: A Compliance Guide for Business).
• E-Mail – Florida. Der Florida Electronic Mail Communications Act verbietet unerbetene Werbe-E-Mails mit gefälschten Routing-Informationen oder falscher bzw. irreführender Betreffzeile (Fla. Stat. §§ 668.60–668.610).
• Anrufe und SMS – TCPA. Anrufe und SMS an Mobiltelefone mit automatischem Wählsystem oder künstlicher bzw. vorab aufgezeichneter Stimme brauchen eine vorherige ausdrückliche Einwilligung, und eine vorherige ausdrückliche schriftliche Einwilligung, wenn sie Werbung enthalten oder Telemarketing sind (47 CFR § 64.1200). Die FTC erklärt, dass die National Do Not Call Registry „für private Telefonnummern bestimmt ist“ und geschäftliche Telefonnummern nicht erfasst (FTC, Do Not Call Registry FAQs); eine Nummer auf einer Firmenliste kann dennoch eine private Mobilfunknummer sein.
• Anrufe und SMS – Florida. Der Florida Telephone Solicitation Act erfasst Telefonanrufe, Textnachrichten und Voicemails und verbietet unerbetene Verkaufsanrufe mit einem automatisierten System zur Auswahl und Wahl von Nummern ohne vorherige ausdrückliche schriftliche Einwilligung (Fla. Stat. § 501.059). Florida führt eine eigene Do-not-call-Liste für Festnetz-, Mobilfunk- und Pager-Nummern (FDACS, Florida Do Not Call) und beschränkt die Anrufzeiten (§ 501.616(6)).
• Abgleich mit Do-not-call-Listen: unsere eigene offene Frage. Section 501.059(4) verlangt von jeder Person, die „Verbraucherdaten mit Festnetz-, Mobilfunk- oder Pager-Nummern“ zum Verkauf anbietet, die Nummern auf der Liste Floridas herauszufiltern. Unsere Daten werden mit keiner Sperrliste für Werbeanrufe abgeglichen, auch nicht mit der National Do Not Call Registry und der Florida Do Not Call list. Wie Fla. Stat. § 501.059(4) auf Firmendaten mit Telefonnummern anzuwenden ist, muss anwaltlich geklärt werden; bis diese Frage geklärt ist, wird kein Datensatz aus Florida mit Telefonnummern herausgegeben.
• Werbeaussagen. Section 5 des FTC Act erklärt „unlautere oder täuschende Handlungen oder Praktiken im Handel oder mit Auswirkung auf den Handel“ für rechtswidrig (15 U.S.C. § 45). Deshalb nennt diese Website Zahlen nur mit Quelle und Datum und macht keine Versprechen zur Richtigkeit oder dazu, ob ein Unternehmen erreichbar ist.

Personenbezogene Daten und europäisches Datenschutzrecht

Der Betreiber von flfirms.com ist ein in der Tschechischen Republik niedergelassener Einzelunternehmer. Die Datenschutz-Grundverordnung der EU gilt daher für unsere Verarbeitung, „unabhängig davon, ob die Verarbeitung in der Union stattfindet“ (DSGVO, Art. 3 Abs. 1); laut Europäischem Datenschutzausschuss gilt das unabhängig vom Aufenthaltsort oder der Staatsangehörigkeit der Personen, deren Daten verarbeitet werden (EDSA-Leitlinien 3/2018).

• Was als personenbezogene Daten gilt. Daten über Corporations und LLCs als solche nicht; die DSGVO gilt nicht für juristische Personen (Erwägungsgrund 14). Daten über Einzelunternehmer und über namentlich genannte Officers, Directors, Manager und Registered Agents sind personenbezogene Daten.
• Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten solche Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
• Information. Die Informationen, die zu erteilen sind, wenn Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden (Art. 14), stehen in unserem Hinweis zu den Daten.
• Widerspruchsrecht. Jede Person, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten, kann jederzeit auf der Seite Meine Daten entfernen widersprechen (Art. 21). Aufsichtsbehörde ist das tschechische Amt für den Schutz personenbezogener Daten (ÚOOÚ).
• Florida Digital Bill of Rights. Ihre Pflichten für „Controllers“ gelten für Unternehmen mit mehr als 1 Milliarde USD weltweitem Jahresbruttoumsatz, die weitere Kriterien erfüllen, und ihre Definition eines Verbrauchers schließt Personen aus, die in einem geschäftlichen oder beruflichen Zusammenhang handeln (Fla. Stat. § 501.702). Der Umsatz des Betreibers liegt weit unter dieser Schwelle. Sensible personenbezogene Daten verkaufen wir nicht.

Weitere US-Bundesstaaten und die Europäische Union

Für andere US-Bundesstaaten wie Texas, Kalifornien, New York oder Georgia und für Länder der Europäischen Union haben wir keinen Datensatz und veröffentlichen keine eigenen Zahlen; die Marktseiten für Texas, Kalifornien, New York, Georgia und die Europäische Union zeigen amtliche Zahlen zur Marktgröße vom U.S. Census Bureau und von Eurostat. Wenn Sie solche Daten anfragen, prüfen wir, welche öffentlichen Quellen es für den Markt und die Branche gibt, die Sie nennen, etwa das Unternehmensregister und die Lizenzdaten eines Bundesstaats oder die Handelsregister eines Landes, und sagen Ihnen vor der Bestellung, was wir aus welchen Quellen und mit welchem Datenstand liefern können. Die Regeln für die Nutzung der Daten unterscheiden sich je nach Bundesstaat und Land; die rechtlichen Hinweise auf dieser Seite betreffen nur Florida und das US-Bundesrecht. Anfrage senden.

Bekannte Grenzen

• Kontaktangaben veralten. Unternehmen ändern Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Websites, und zwischen einer Änderung und der Aktualisierung einer Quelle vergeht Zeit.
• Keine Zustellbarkeitsprüfung. Eine Zahl von E-Mail-Adressen ist keine Zahl geprüfter Postfächer; eine Telefonnummer ist keine Bestätigung, dass jemand abnimmt.
• Allgemeine Adressen. Adressen wie info@ oder office@ sind keine persönlichen Kontaktdaten von Entscheidern.
• Registriert heißt nicht tätig. Ein Unternehmen kann einen aktiven Status haben, ohne Geschäfte zu betreiben, und seine Hauptanschrift kann das Büro eines Agents oder eine Wohnung sein.
• County nach Anschrift. Das County wird aus der Hauptanschrift abgeleitet, nicht aus dem Gebiet, das ein Unternehmen bedient, oder aus seinen anderen Standorten.
• Ein Registereintrag ist keine Lizenz. Ob ein Unternehmen eine gültige Lizenz besitzt, muss bei der Lizenzbehörde geprüft werden.

Fehler melden oder Daten entfernen lassen

Wenn Sie falsche Angaben über Ihr eigenes Unternehmen finden, schreiben Sie uns, und wir berichtigen sie.

• Meine Daten entfernenFür Einzelunternehmer, Officers und andere Personen, die ihre Daten berichtigen oder entfernen lassen möchten.
• KontaktformularNennen Sie Firmenname, Anschrift und die falsche Angabe.
• info@flfirms.comDirekte E-Mail an den Betreiber.

Die Angaben in öffentlichen Registern pflegt die zuständige Behörde. Wir berichtigen unseren Datensatz; eine dauerhafte Berichtigung erfordert auch eine Änderung in den Unterlagen der Behörde.