Neugründungen in Florida finden

Neu gegründete Unternehmen sind eine klassische Zielgruppe der Akquise: Sie brauchen eine Bank, Versicherungen, eine Website, Beschilderung und einen Steuerberater. In Florida müssen Sie diese Informationen nicht kaufen. Der Bundesstaat veröffentlicht Neueintragungen selbst, an jedem Arbeitstag und kostenlos. Dieser Ratgeber zeigt, wo Sie sie finden, in welcher Form sie vorliegen und wo die Grenzen sind.

Wie viele Neueintragungen es gibt

Die Division of Corporations veröffentlicht die Zahl der Neueintragungen von Unternehmen je Kalenderjahr (Sunbiz, Yearly Statistics, abgerufen am 11. Oktober 2026):

Drei Dinge fallen auf. Das Volumen ist groß: 670.459 Eintragungen im Jahr 2025, nach 641.597 im Jahr 2024, oder rund 2.700 je Arbeitstag, verteilt auf 250 Arbeitstage. Es ist stark gewachsen: 2019 lag die Summe bei 439.528. Und das Wachstum geht auf die LLCs zurück: Die Eintragungen inländischer LLCs stiegen in diesem Zeitraum von 310.854 auf 561.143, während die Eintragungen inländischer gewinnorientierter Corporations von 95.771 auf 67.082 sanken. Hinzu kommen 113.154 Registrierungen von Geschäftsnamen im Jahr 2025.

Wo der Bundesstaat Neueintragungen veröffentlicht

Die Behörde bietet zwei Arten kostenloser Daten-Downloads an (Sunbiz, Data Downloads). Für Neueintragungen ist die tägliche Datei maßgeblich: „Tägliche Dateien werden an Arbeitstagen erstellt und enthalten die an diesem Tag in unseren Bestand aufgenommenen Einreichungen. Wurden keine Einreichungen in unsere Datenbank aufgenommen (zum Beispiel an Feiertagen oder bei Schließung der Behörde), wird keine Datei erstellt. Das Datum im Dateinamen (yyyymmdd) ist das Datum, an dem die Informationen der Datei in unsere Datenbank eingegeben wurden“ (Sunbiz, Daily Data).

Die Seite mit den täglichen Daten listet die Dateien je Register:

• Tägliche Unternehmenseintragungen und tägliche Unternehmensereignisse. Die Unternehmensdaten „umfassen Corporations, Limited Liability Companies und Limited Partnerships. Sie enthalten keine Marken.“
• Eintragungen und Ereignisse zu Geschäftsnamen, also „doing business as“-Namen, die nach Fla. Stat. § 865.09 registriert sind.
• Eintragungen und Ereignisse zu General Partnerships, Dateien zu Steuerpfandrechten des Bundes und Markeneintragungen.

Die Dateien lassen sich über einen Browser oder einen sicheren FTP-Client herunterladen. Die öffentlichen Zugangsdaten stehen auf den Download-Seiten der Behörde; wir wiederholen sie hier nicht, weil die Behörde sie ändern kann.

Was ein Eintrag einer Neugründung enthält

Tägliche und vierteljährliche Dateien haben denselben Aufbau. Die Feldbeschreibungen der Unternehmensdatei beschreiben einen Textsatz fester Länge mit 1.440 Zeichen. Für ein neues Unternehmen sind diese Felder nützlich:

• Corporation Number (die Dokumentnummer) und Corporation Name;
• Art der Eintragung: inländische oder ausländische, gewinnorientierte oder gemeinnützige Corporation, Limited Partnership, Florida oder ausländische Limited Liability Company und einige weitere;
• Hauptanschrift und Postanschrift;
• File Date, definiert als „Datum der Gründungseinreichung“;
• Registered Agent mit Anschrift und bis zu sechs Officers mit Titel, Name und Anschrift.

Die Dateien haben keine Kopfzeile. Wie es im Leitfaden zur Datennutzung der Behörde heißt, „müssen Sie die Feldbeschreibungen verwenden, um die Spaltennamen zu kennen“; um eine Datei in eine Tabelle oder Datenbank zu laden, importieren Sie sie als Text mit fester Breite. Die Dokumentnummer ist der Schlüssel, den Sie behalten sollten: „Einträge in verschiedenen Dateien mit derselben Dokumentnummer können als derselbe Eintrag betrachtet werden.“

Ohne die Dateien: was die Websitesuche bietet

Wenn Sie nur eine Handvoll Namen beobachten wollen, genügt die Suche; sie findet Corporations und LLCs nach Name, Officer, Registered Agent, ZIP-Code oder Straßenanschrift. Eine Liste „neueste zuerst“ für Corporations haben wir auf dieser Seite nicht gefunden. Für Geschäftsnamen bietet die Seite eine Suche nach „County for Prior Week“ – das, was wir auf der Website einer wöchentlichen County-Liste neuer Geschäftsnamen am nächsten gefunden haben.

Was eine Neueintragung nicht verrät

Bevor Sie eine Kampagne auf Neueintragungen aufbauen, sehen Sie sich an, was der Eintrag offenlässt.

• Ein neuer Rechtsträger ist kein neues Geschäft. Eine Eintragung schafft eine Rechtsform. Dahinter kann ein Restaurant kurz vor der Eröffnung stehen, eine Gesellschaft, die eine einzige Mietimmobilie hält, die Umstrukturierung eines bestehenden Unternehmens oder ein Plan, der nie umgesetzt wird. Der Eintrag sagt nicht, was davon.
• Keine Branche. Es gibt keinen NAICS-Code und keine Tätigkeitsbeschreibung. Manchmal gibt der Name einen Hinweis, oft nicht.
• Keine Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Website. Ein neues Unternehmen hat womöglich noch nichts davon veröffentlicht, und die Datei hat keine solchen Felder. In der Praxis eignen sich Daten zu Neueintragungen für Briefpost, nicht für E-Mail oder Anrufe.
• Kein County-Feld. Sie erhalten Stadt und ZIP-Code und müssen das County selbst ableiten. Unsere Tabelle Firmen in Florida nach County nennt zur Orientierung amtliche Zahlen der Betriebsstätten je County.
• Anschriften, die keine Geschäftsräume sind. Die Hauptanschrift einer neuen LLC kann eine Wohnung sein; der Registered Office kann die Adresse eines gewerblichen Registered Agent sein, die sich viele voneinander unabhängige Unternehmen teilen.
• Ausländische Rechtsträger sind keine neuen Unternehmen. Eine „foreign“-Eintragung ist ein bestehendes Unternehmen aus einem anderen Bundesstaat, das sich für die Tätigkeit in Florida registriert.

Die Personen im Eintrag

Eine Neueintragung nennt Einzelpersonen: Gründer, Manager, Officers, den Registered Agent, oft mit Privatanschrift. Dass diese Namen öffentlich sind, macht nicht jede Nutzung angemessen.

• Telefon und SMS. Wenn Sie Telefonnummern aus anderen Quellen ergänzen, gelten die Bundesvorschriften nach dem Telephone Consumer Protection Act (47 CFR § 64.1200) und der Florida Telephone Solicitation Act (Fla. Stat. § 501.059), einschließlich der Sperrlisten. Die Nummer eines neuen Ein-Inhaber-Unternehmens kann durchaus ein privates Mobiltelefon sein.
• E-Mail. Werbe-E-Mails müssen dem CAN-SPAM Act entsprechen, wer auch immer der Empfänger ist (Leitfaden der FTC).
• Post, die amtlich aussieht. Die Verbraucherhinweise der Behörde enthalten Warnungen mit den Titeln „Beware Unofficial Websites or Communications by Mail“ und „Beware of Suspicious Notices“. Wenn Sie neue Unternehmen anschreiben, machen Sie unmissverständlich klar, wer Sie sind und dass Sie keine Behörde sind.

Die Regeln sind ausführlicher dargestellt in Regeln für die Kaltakquise in Florida. Weil wir in der EU niedergelassen sind, behandeln wir die Namen von Einzelpersonen in diesen Einträgen zudem als personenbezogene Daten.

Eine praktische Routine

1. Legen Sie fest, was „neu“ für Sie bedeutet. In der letzten Woche gegründet, oder im letzten Jahr und noch aktiv? Ersteres verlangt tägliche Dateien, Letzteres eine nach Registrierungsdatum gefilterte Quartalsdatei.
2. Herunterladen und importieren. Importieren Sie die Datei mit fester Breite anhand der Positionen aus den Feldbeschreibungen. Behalten Sie die Dokumentnummer.
3. Nach Art der Eintragung filtern. Lassen Sie ausländische Rechtsträger und gemeinnützige Organisationen weg, wenn Sie neu gegründete gewerbliche Unternehmen wollen.
4. Die Region eingrenzen. Nutzen Sie die ZIP-Codes der Hauptanschrift und ordnen Sie sie Countys zu.
5. Die Lücke akzeptieren. Branche und Kontaktangaben stehen nicht in der Datei. Entweder Sie schreiben jedes neue Unternehmen einer Region an, oder Sie recherchieren die Teilmenge, auf die es ankommt.

Die allgemeine Methode für den Rechercheschritt beschreibt der Artikel Eine B2B-Interessentenliste für Florida nach Branche und County erstellen; was das Register ist und was nicht, der Artikel Sind Sunbiz-Daten kostenlos?

Häufige Fragen

Gibt es eine Liste neu registrierter Unternehmen in Florida?

Ja, vom Bundesstaat selbst. Die Division of Corporations beantwortet das in ihrer FAQ: „Sie können eine Liste neu gegründeter Unternehmen oder registrierter Geschäftsnamen herunterladen. Diese Informationen werden täglich erstellt und enthalten grundlegende Eintragungsdaten, die Sie für Ihre eigenen Zwecke verarbeiten können.“ Die Downloads sind kostenlos.

Wie viele neue Unternehmen werden in Florida jedes Jahr registriert?

Die Behörde meldete für 2025 670.459 Neueintragungen von Unternehmen, davon 561.143 inländische Limited Liability Companies (Sunbiz, Yearly Statistics, abgerufen am 11. Oktober 2026). Das sind Eintragungen von Rechtsträgern, keine Eröffnungen tätiger Betriebe.

Kann ich Neueintragungen nach County sehen?

Für Corporations und LLCs nicht direkt: Die Unternehmensdatei hat kein County-Feld, nur Anschriften mit Stadt und ZIP-Code. Registrierungen von Geschäftsnamen enthalten dagegen ein County, und die Suche bietet eine Geschäftsnamensuche nach „County for Prior Week“.

Enthalten Neueintragungen eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse?

Nein. Die Unternehmensdatei hat keine Felder für Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Website. Eine Liste von Neueintragungen ist eine Liste von Namen, Anschriften, Registered Agents und Officers.

Wie schnell erscheint eine neue LLC in den Daten?

Das Datum im Namen einer täglichen Datei ist laut Behörde das Datum, an dem die Informationen in ihre Datenbank eingegeben wurden. Tägliche Dateien werden an Arbeitstagen erstellt; an Tagen ohne Einreichungen entsteht keine Datei.

Verkauft flfirms.com Listen neuer Unternehmen in Florida?

Nicht als eigenes Produkt. Das Registrierungsdatum ist eine der Spalten der Firmendatenbank Florida, eine Auswahl nach Registrierungsdatum ist also möglich. Für einen Rohdatenstrom der Neueintragungen sind die kostenlosen täglichen Dateien des Bundesstaats die richtige Quelle.

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung. Die Seiten der Division of Corporations wurden am 11. Oktober 2026 gelesen; Dateien, Zahlen und Formulierungen können sich ändern, prüfen Sie also die aktuellen Seiten, bevor Sie sich auf eine Dateibeschreibung oder eine Zahl verlassen.